روز چهارشنبه ۲۷ فروردین، جلسه‌ای مشترک میان سپاه نبی اکرم (ص) استان کرمانشاه و مسئولین ایثارگران ادارات سازمان جهاد کشاورزی کرمانشاه در مسیر یادمان شهدای بازی دراز برگزار شد. در این جلسه، موضوعاتی همچون نحوه جانمایی موکب‌ها، زمان حضور و تمهیدات لازم برای پذیرایی از زوار شهدا مورد بررسی قرار گرفت.