دامنه ی کاربرد:

استان: در این دستور العمل منظور از استان ، اداره امور ایثارگران واقع در سازمان های جهاد کشاورزی می باشد.

واحد های ستادی:منظور معاونت و ادارات واقع در اداره کل امور ایثارگران است.

   معرفی ساختار های اداره کل امور ایثارگران

-اداره برنامه ریزی و امور اقتصادی

 اداره امور برنامه ریزی واقتصادی در قالب برنامه هایی درحوزه های مسکن، اشتغال ،سهام ،بیمه تکمیلی دندانپزشکی و آمار و اطلاعات فعالیت می نماید .

-امور تعاون و رفاه ایثارگران

 امور تعاون و رفاه ایثارگران از جمله اموری است که در اداره کل امور ایثارگران با هدف تامین نیازهای اقتصادی و معیشتی جامعه ایثارگران وزارت جهاد کشاورزی با استفاده از ظرفیت های قانونی و ایجاد ظرفیت های جدید در راستای تامین خود اتکایی و مدیریت منابع پایدار در ایجاد کارگروه قوانین و مقررات، اجرای قوانین همترازی و احکام لشگری خانواده شهدا، پیگیری طلب مرخصی و پاداش بازنشستگی شهدای وزارت متبوع، پیگیری احکام همترازی جانبازان حالت اشتغال، ایجاد کارگروه های مشترک با سازمان ها و ارگان های مرتبط با ایثارگران ؛ بنیاد شهید و ایثارگران ، ستاد کل نیروهای مسلح ، سپاه پاسداران و سازمان بسیج

، یکسان سازی امکانات رفاهی جهت جامعه ی هدف، شناسایی و معرفی ایثارگران معسر و همچنین اجرای ماده ی ۸۷ فعالیت می نماید.

      جهت پاسداشت و ترویج ارزش های مهم از دوران هشت ساله دفاع مقدس در سطوح مختلف کشور اداره کل امور ایثارگران اقدام به برنامه ریزی های فرهنگی به شرح ذیل نموده است :

۱- تهیه و تدوین نشریه الکترونیکی پل

۲- تهیه، تدوین و انتشار بروشور ها و ویژه نامه ها

۳- مطالعه و بررسی آثار ادبی مرتبط با ایثارگران جهادگر و تعیین اولویت انتشار و همچنین پیگیری امور مربوط به ویرایش، چاپ و نشر آنها

۸- مدیریت تبلیغات محیطی و هماهنگی های داخلی در برگزاری مراسمهای رسمی و عمومی اداره کل در مناسبتهای مذهبی و ملی گوناگون (هفته جهاد کشاورزی، دهه فجر و هفته دفاع مقدس و...)

۹- برگزاری مراسم، گردهمایی و همایش با حضور جامعه هدف و در حوزه شرح وظایف اداره کل

مدیریت پایگاه اطلاع رسانی و روابط عمومی

۴- جمع بندی، تنظیم، ویرایش و بارگذاری اخبار و گزارشهای اداره کل، و همچنین اخبار ارسالی استان ها و سازمان های تابعه در پایگاه اطلاع رسانی و کانالهای خبری وابسته

۵- مدیریت پایگاه اطلاع رسانی اداره کل و به روز آوری محتوای آن

۶- ارسال پیامک های اطلاع رسانی به جامعه هدف و تنظیم گروه مخاطبین و پاسخگویی

۷- ارتباط مستمر با مرکز روابط عمومی ستاد وزارت و تعامل با رسانه های عمومی، مطبوعات و خبرگزاری ها جهت درج مقالات، گزارش و اخبار

- حفظ آثار

اداره ی حفظ اثار و ارزش ها در قالب راهیان نور،انتشارات،مستند سازی، تاریخ شفاهی، چاپ خاطرات،زندگی نامه و وصایای شهدای جنگ جهاد و پژوهش فعالیت می نماید.

-امور عمومی و پشتیبانی

در خصوص اسکان همکاران مراجعه کننده از استان ها چه به صورت فردی یاخانوادگی ،قبل از اعزام هماهنگی لازم صورت پذید.با توجه به محدودیت ها، اسکان خانوادگی یک واحد و اسکان تک نفره ۵ واحد می باشد.

- امور استان ها و پیگیری های ویژه:

    نظر به وجود و اهمیت ساختار تشکیلاتی اداره امور ایثارگران در کل استانهای کشور، وموسسات وسازمانهای وابسته، و گستردگی وظایف محوله به ادارات امور ایثارگران در ایجاد خدمات رسانی و اجرای فعالیت پیش بینی شده در برنامه های ارائه خدمات به ایثارگران، در چهارچوب ارتباط در سطح ملی حوزه ی ایثارگران و همچنین ضرورت ارتباط وتعامل مستمر سه جانبه استان ها ، اداره کل امور ایثارگران مرکز و جامعه ی هدف ،ضرورت ایجاد مجموعه ای تحت عنوان امور استان ها جهت هماهنگی ها لازم ، اجتناب ناپذیرمی باشد.

 از همین رو امور استان ها در اداره ی کل با انجام وظیفه دقیق که به نوبه ی خود تا کنون نقش برجسته و پررنگی در خصوص این تعامل وارتباط ایجاد نموده است ،فعالیت پویا می نماید. که وظایف واحد امور استان ها و پیگیری های ویژه به شرح زیر می باشد

 -رسیدگی به امور مراجعان و پیگیری و ارائه راهکار لازم برای آنان

-ابلاغ نامه های ملی،دستورات شفاهی و کتبی به روساس ادارات امور ایثارگران جهت فوریت بعضی از امور و مکاتبات

-تنظیم گزارشات مورد نیاز مدیر کل از استان ها

-پیگیری و نظارت بر مکاتبات ملی

-نظارت و ارزیابی جامع مدیران امور ایثارگران ،اعم از برنامه ها،سیاست ها،فرایندها،فعالیت ها برای جامعه ی ایثارگران در سطح استان ها

- برنامه ریزی جهت سفرهای استانی

-پیگیری روند اجرای مصوبات سفر های استانی

-ایجاد هماهنگی فی مابین واحد های ستادی اداره کل وسازمان های جهاد،جهت انعکاس و تحقق سیاست های مورد نظر مدیر کل

-انجام فرایند انتخاب و انتصاب مدیران استانی با هماهنگی شورای مدیران ( اقدامات لازم به منظور شناسایی نیروهای مستعد و ارائه پیشنهاد)

-انجام گردهمایی های منطقه ای و فصلی

-پیگیری مستمر مسایل و مشکلات مدیران استانی و ارائه راهکار مناسب

- ایجاد و به روز رسانی بانک اطلاعات مدیران و معاونین توسعه در استان ها

- هماهنگی لازم با رابطین واحد های ستادی،شرکت ها ، سازمان هاو موسسات وابسته ذیربط

- پیش بینی و اجرای برنامه های اموزشی مورد نیاز جهت ارتقاء دانش تخصصی در حوزه های مورد نظر برای مدیران استانی

- انجام سایر امور ارجاعی از طرف مقام مافوق