معرفی پروژه جمع آوری، ساماندهی و ذخیره سازی اسناد

اهداف و وظایف پروژه جمع آوری، ساماندهی و ذخیره سازی اسناد:

برای اجرایی کردن پروژه اسناد دوران دفاع مقدس در جغرافیای کشور، ابتدا نیاز به شرح وظایف و تعیین مسئولیت های آن در سطح ملی بود. اداره امور ایثارگران وظایف اجرایی این طرح را به اداره حفظ آثار و نشر ارزش های دفاع مقدس واگذار و شرح وظایف آن را به شرح زیر ابلاغ نمود.

جمع آوری اسناد و آمار و اطلاعات ستاد مرکز، قرارگاه ها، مراکز تحقیقاتی، فرماندهان و مرتبطین به منظور ذخیره سازی اسناد در مرکز
هماهنگی انجام کار و جمع آوری آمار و اطلاعات استانها و گردانهای مهندسی
برگزاری کارگاه های آموزشی و تخصصی
هماهنگی برای تهیه امکانات نرم افزاری و سخت افزاری استان ها
تهیه و ارسال دستور العمل اجرایی اسناد به استان ها
تاسیس و راه اندازی بخش اسناد استان ها
هماهنگی و برقراری تعامل و ارتباط با استانها در حوزه ی مذکور
ارایه جدول برنامه ریزی جهت تامین اعتبار
مدیریت و نظارت کلی بر انجام کار در مرکز و استان ها
بهره برداری یکپارچه از اسناد ذخیره سازی شده توسط نرم افزار تحت وب .

وظایف بخش اسناد :

جمع آوری ، ساماندهی و ذخیره سازی اسناد
تفکیک و آماده سازی اسناد
تهیه و پر کردن شناسنامه اطلاعاتی و حذف اسناد
نظارت بر کیفیت محتوایی اسناد